Ein KI-Kurs mit Teilnahmezertifikat ist noch keine erfüllte Schulungspflicht. Genau diesen Denkfehler höre ich in Gesprächen mit anderen HR-Leuten im Mittelstand ständig, sobald es um KI-Compliance und Mitarbeiterschulung geht: Ein Anbieter stellt ein PDF mit Namen und Datum aus, und das Thema gilt als abgehakt. Für die HR-Digitalisierung in einem Betrieb unserer Größe reicht das nicht, und dieser Irrtum kostet am Ende mehr Zeit, als er spart.
Kurzer Hinweis vorab: Ich verlinke hier auch auf Schulungsangebote, die wir für unseren eigenen Rollout geprüft haben — teilweise mit Affiliate-Link. Bucht ihr darüber, bekomme ich eine Provision, der Preis ändert sich für euch nicht. Verlinkt sind nur Kurse, hinter denen ich als HR-Verantwortliche wirklich stehe.
Offiziell heißt das Ganze Verordnung (EU) 2024/1689, im Alltag einfach nur das KI-Gesetz. Was darin zur Mitarbeiterschulung steht, ist im Kern simpel formuliert, aber die Umsetzung im Betrieb ist es nicht, und genau da setzt der Irrtum an, den ich oben beschrieben habe.
KI-Compliance ist mehr als ein Zertifikat an der Wand
Der Denkfehler klingt einleuchtend: Mitarbeitende sitzen in einem Kurs, bekommen am Ende ein Zertifikat, und das Thema gilt als erledigt. Nur prüft das kaum jemand nach, ob der Kurs tatsächlich zu den eigenen Risiken passt. Tobias aus der IT und ich haben uns die ersten Angebote am Markt gemeinsam angeschaut. Die meisten Module drehten sich um generische Prompt-Tipps für Marketing-Teams, nichts, was unseren Leuten in der Fertigung oder im Einkauf konkret weiterhilft. Und falls doch mal etwas schiefgeht, ist ohnehin erstmal wichtig, ob ein Unternehmen dabei als Anbieter oder als Betreiber gilt; die Frage, wer haftet bei KI-Fehlern im Unternehmen eigentlich rechtlich gesehen, ist zentral. Ein Zertifikat an der Wand ändert daran gar nichts. Ein "KI-Führerschein"-Kurs kann die eigentliche Schulungspflicht durchaus erfüllen, aber nur wenn er die richtigen Inhalte abdeckt, und genau das habe ich an unserem eigenen Beispiel geprüft.
Zwischen Verordnungstext und Werkstattalltag
Bevor überhaupt ein Kurs zur Debatte stand, mussten wir wissen, welche Tools bei uns tatsächlich im Einsatz sind, angefangen von der offiziell freigegebenen Software bis zu dem, was sich einzelne Kolleginnen selbst installiert haben. Diese Inventur ist eigentlich schon die halbe Miete und für sich genommen ein eigenes Kapitel, das ich an anderer Stelle ausführlich beschreibe. Genauso wichtig war einzuschätzen, in welche Risikoklasse ein Tool überhaupt fällt, auch das füllt locker einen eigenen Beitrag für sich. Und weil ein KI-Tool eben auch mit echten Daten gefüttert wird, kam bei uns ständig die Frage nach dem Datenschutz auf, lange bevor es überhaupt um Paragrafen ging. Ein Modell, das uns dabei überzeugt hat, war der strukturierte Ansatz eines KI-Führerscheins, der genau diese Brücke zwischen Verordnungstext und Werkstattalltag schlägt.
Woran wir einen unpassenden Kurs erkannt haben
Es ist nicht immer leicht, vorab zu erkennen, dass ein Kurs tatsächlich zu den eigenen Anforderungen passt. Bei uns wurde das leider erst hinterher deutlich. Der erste Anlauf war ein groß angekündigtes Alles-in-einem-Tag-Webinar eines bekannten Anbieters, professionell aufgemacht, aber jedes Fallbeispiel drehte sich um große Konzernstrukturen mit eigener Compliance-Abteilung, komplett losgelöst von unserem Alltag als Zulieferer. Für einen Betrieb unserer Größe war davon kaum etwas anwendbar, und die Rückmeldungen aus der Pilotgruppe fielen entsprechend deutlich aus. Bei einem Kaffee am Medienhafen erzählte ich Oliver Franke, mit dem ich mich seitdem gelegentlich zu solchen Themen austausche, von diesem Reinfall. Er hatte sofort eine klare Meinung dazu, obwohl er den Kurs nie selbst getestet hatte, was bei ihm öfter vorkommt, als mir manchmal lieb ist. Am Ende ging es bei uns genau darum, wie wir die KI-Kompetenz im Mittelstand ohne IT-Experten fördern können, mit Beispielen aus der eigenen Werkshalle statt aus einer Konzernzentrale.
Weniger Verbotsschild, mehr Fahrpraxis
Ein Verbotskatalog fühlt sich nach Kontrolle an, hilft in der Praxis aber wenig, wenn niemand versteht, warum eine Regel überhaupt gilt. Wichtiger war für uns, klarzumachen, dass am Ende immer ein Mensch die letzte Entscheidung trifft und nicht die Maschine. Dieses Prinzip der menschlichen Aufsicht ist nochmal ein eigenes, größeres Thema für sich. Genauso gehörte eine kurze, klare Liste dazu, was bei uns komplett tabu ist, dazu aber ein andermal mehr. Christian Weber, Betriebsratsvorsitzender in einem Betrieb im Ruhrgebiet und öfter anderer Meinung als ich, bringt es in seinen Mails regelmäßig auf den Punkt: Verpflichtende Schulungen berühren Arbeitszeit und Qualifizierung, der Betriebsrat sitzt hier von Anfang an mit am Tisch, nicht erst bei der Terminplanung.
So prüfst du, ob ein Kurs zu deinem Betrieb passt
Schau dir zuerst die Fallbeispiele im Kurs an: Wenn dort nur Konzernszenarien vorkommen, passt das selten zu einem Betrieb unserer Größe. Schau dir außerdem an, ob der Kurs überhaupt auf eure eigene Tool-Landschaft eingeht oder nur allgemein über KI spricht, und ob er benennt, wer im Unternehmen am Ende die Aufsicht über welche Entscheidung trägt. Ob sich ein einzelnes KI-Zertifikat für die Verwaltung am Ende überhaupt lohnt, ist nochmal eine andere Rechnung, die ich an anderer Stelle aufgemacht habe. Der Moment, an dem ich merkte, dass es bei uns wirklich greift, kam übrigens nicht in einem Meeting. Er kam an einem gewöhnlichen Mittwochabend nach dem Yoga, als mir beim Zusammenrollen der Matte auffiel, dass mir zum ersten Mal seit Langem kein einziger Fachbegriff aus der Verordnung mehr durch den Kopf ging. Wer selbst vor der Aufgabe steht, KI-Regeln im Büro einzuführen: Ein strukturierter KI-Führerschein kann dabei helfen, den Berg an Vorschriften in machbare Schritte zu zerlegen, wenn der Inhalt zum eigenen Betrieb passt. Am besten schaut ihr selbst, ob der KI-Führerschein für Mitarbeiter zu eurer Situation passt, bevor ihr bucht.